Điều 15. Nghỉ học tạm thời, cho thôi học
1. Điều kiện xin nghỉ học tạm thời
Sinh viên được quyền xin nghỉ học tạm thời và được bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp sau đây:
a) Được động viên vào lực lượng vũ trang.
b) Bị ốm hoặc bị tai nạn buộc phải điều trị trong thời gian dài: Phải có Giấy nhập viện hoặc Xác nhận của Bệnh viện (cấp quận, huyện trở lên) cùng với Bệnh án và Xác nhận của Trưởng trạm Y tế Trường.
c) Vì nhu cầu cá nhân: Trường hợp này sinh viên phải học ít nhất 01 học kỳ và phải đạt điểm trung bình chung tích lũy từ 2,00 trở lên, thời điểm làm đơn không muộn hơn 1/2 tổng thời gian học chính thức của học kỳ (không kể thời gian thi) và đã hoàn thành đủ học phí theo quy định. Thời gian nghỉ học tạm thời là 1 hoặc 2 học kỳ và được tính vào thời gian học chính thức quy định tại Khoản 2 Điều 6 của Quy chế này.
2. Thủ tục để được nghỉ học tạm thời
Sinh viên nộp Bảng kết quả học tập, xác nhận không còn nợ học phí của Phòng Kế hoạch - Tài chính và đơn xin nghỉ học tạm thời và các giấy tờ hợp lệ khác cho Phòng Công tác sinh viên kiểm tra, trình Hiệu trưởng xem xét quyết định. Sinh viên được phép nghỉ học tạm thời phải liên hệ Phòng Đào tạo để làm thủ tục rút toàn bộ các học phần đã đăng ký nếu được chấp thuận (không rút học phí).
3. Thủ tục xin trở lại học
Sinh viên có nguyện vọng xin trở lại học tập sau khi nghỉ học tạm thời phải làm đơn gửi Phòng Công tác sinh viên trước ít nhất 01 tháng trước khi bắt đầu học kỳ mới gồm: Đơn xin trở lại học tập (theo mẫu) và Quyết định nghỉ học tạm thời. Phòng Công tác sinh viên sẽ xem xét và trình Hiệu trưởng ra quyết định cho phép SV quay trở lại học tập. Sinh viên liên hệ Phòng Đào tạo để đăng ký học tập bổ sung trước khi bắt đầu học kỳ.
4. Cho thôi học: căn cứ vào điều kiện riêng, sinh viên có thể làm đơn xin thôi học để Nhà trường xem xét. Việc bồi hoàn kinh phí đào tạo do Hội đồng Nhà trường quyết định.